【问题现象】
由于病毒或是未正确使用记账宝,导致记账宝系统库文件zwset.mdb文件损坏,不能正常使用记账宝软件,常见报错有下列几种情况:
1、 请使用系统维护工具修复数据库:H:\记账宝\zwset.mdb!
2、 所有账套一登录进去直接退出
3、 登录软件,日期是今年的日期,列入2015-10-29,却提示是否新建2016年年度账。
4、 运行3159,无效的书签
【问题分析】
调取账套数据是由ZWSET来协调完成的。当ZWSET系统库损坏后,则不能正常登录账套。软件无法正常运行。
【解决方案-方案一】
提示上述报错,先确认之前是否有手工备份过数据,若是手工备份过数据的话,先恢复手工备份数据,然后在登录软件做账。
1.首先打开记账宝U盘,记账宝文件夹,打开zt***文件夹,看下里面是否有自动备份文件夹,存在的话,打开该文件夹,里面会存在以日期命名的文件夹,可以双击打开该文件夹,可以双击打开该文件夹,看下里面的zw.mdb文件,看下里面表g_pvouch(已记账凭证表)和g_vouch(未记账凭证表),看下凭证日期是年份就代表是什么年份的数据。因为记账宝备份数据是分年度进行备份的,所以恢复数据也是要分年度恢复进去。
2.从记账宝文件夹下的“sys”文件夹中复制一个空白的数据库文件。即ZWSET.MDB。将其粘贴到记账宝U盘记账宝文件夹下。系统会提示是否覆盖,点击确认“是”。
3.打开记账宝文件,登录演示账套,点击系统管理—恢复数据,先恢复小年度的账套(例如有2014年和2015年,必须先恢复2014年账套数据,再新建2015年年度账,再恢复2015年年度数据)
4.恢复了2014年账套之后,重新登录软件,新建2015年年度帐,选择001账套,日期输入2015年任何一天的时间,点击确定,会提示是否建立2015年年度帐,点击“是”,建立2015年年度帐之后,再恢复2015年的赵涛备份数据。
5.点击系统管理—数据恢复,方式和恢复2014年数据一致,不同是需要选择覆盖账套。
6.恢复数据之后,登陆账套,检查是否已经恢复成功。每个年度都需要进去检查下。
【解决放大-方案二】
若无备份数据,是需要重建记账宝的系统库文件zwset.mdb的,主要分为4个步骤:
1. 获取账套数据
2. 分析账套数据
3. 利用同版本空白的系统重建系统库
4. 替换数据
获取账套数据并进行分析
例如客户发过来一个有问题的账套数据,我们需要从客户数据中知道下列几项内容:
1、账套编号
2、账套年度
3、会计制度
4、科目级长
5、启用日期
具体方法:
1、帐套号,通过账套文件夹可以确定,例如zt101,则帐套号就是101
2、账套年度,打开zt101就可以看到,如下图
zt101下面有2009-2015年7个年度文件夹,创建账套是必须新建2010-2015年年度帐
3、会计制度:通过账套下面的zw.mdb进行查看
打开2009文件夹的zw.mdb文件(电脑上必须安装office办公软件才可以正常打开)
如上图,打开账套数据ZW数据库之后,在‘g_code’表中分析账套的会计制度。
整理了下一般思路:
显示是1001-库存现金,则可能是2013小企业会计准则或是2007新会计制度,再看主营业务收入,,若是5001,则是小企业会计准则,若是6001则是2007新会计制度,其他的可以参照下图整理:
若是在建立时不清楚,可以和空白的系统库文件进行一一对应
打开空白的的系统库文件zwset.mdb,打开g_trade,点开行业性质前的+,可以看到具体的科目,将客户的zw.mdb中的科目与之比较,客户科目可能自己修改过,不一定完全对应上。
4、科目级长:通过g_code表可以看出
首先找到g_code表中科目编码最长的,然后再看,例如客户最长的是10020101,则科目级长是422。若是存在多个年度的,则每个年度中的zw.mdb都打开看下g_code表,找到科目编码最长的科目,再看下科目级次。
5、启用时间:通过zw.mdb中的g_pvouch(已结账)和g_vouch(未结账)查看
从上图可以看出,账套实在2009年8月份建立的。
【问题扩展】
1、建立账套过程中提示“运行时错误‘70’,拒绝的权限”或是“账套备份失败,请使用系统管理—数据备份方式手工备份”。
解决方法:删除C盘windows下的ufsoft.ini和记账宝U盘“记账宝unsoft.ini”之后,再删除C盘记账宝文件夹,再从记账宝U盘的记账宝文件夹中运行“记账宝.exe”。
2、记账宝上一次非正常退出,是否保留上一次数据。
解决方法:点击“是”,正常进入记账宝。
3、打开记账宝,提示C盘目录结构已改变。
解决方案:点击取消退出软件之后,删除C盘记账宝文件夹,再从记账宝U盘的记账宝文件夹中运行“记账宝.exe”。
4、登陆账套,提示“工作数据库C:\记账宝\zt***\zw.mdb”丢失,谢绝使用!
解决方法:Office版本太低,记账宝中zt***下的zw.mdb和zw.sav未正确在C盘记账宝文件夹下生成目录导致出错,更换安装更高版本的数据库即可。
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