用友软件基建中心信息化项目是用友软件园园区建设项目管理信息化工程,是用友为自己量身定做项目管理软件。本项目的甲方是用友集团产业基地建设与资产经营管理中心,实施方是集团公用事业业务部以及用友北京分公司组成的专家小组。同时,项目所涉及的项目管理领域是用友产品以前的空白点。因此,在项目推进过程中为园区建设提供信息技术服务的同时,也是在探索一个新的业务领域。一旦项目成功验收,勤劳智慧的用友人将会带领NC在业主方项目管理领域创造新的奇迹。
项目从一开始就受到集团领导的高度重视和大力支持,集团基建中心总经理任志刚挂帅担任项目甲方总监,带领中心管理层大力推动项目的进展。让人不得不提的是在项目的需求调研阶段,张洪泽总重病在家休息,听说项目在进行需求调研,为不耽误项目进度,如约出现在公司完成调研,还特别叮嘱只要项目有需求随时联系,项目是第一位的。
实施方的同事们也是尽职敬业,集团公用事业业务部的同事为了项目,废寝忘食、加班加点。现在产品取得了阶段性的成果,是为了项目又熬出青春痘的陈亮,为了需求方案连续几个通宵工作的梁晶晶等一大批可爱的同事们300多个日日夜夜,用劳动和智慧换来的。大家的目的只有一个,就是为客户提供专业化的项目管理软件服务的同时,能将用友人10年磨一剑的NC再次升华,带入一片充满机遇和挑战的全新领域。
业主方项目管理产品简介
在建设工程项目的生命周期内,不同阶段的不同任务,往往由不同的参与单位完成,而各参与单位的工作性质、工作任务和利益不同,于是就形成了不同目标类型的项目管理,派生出不同目标类型的项目管理。而业主方的项目管理在整个项目管理过程中处于主导地位,有着导向的作用。基于用友NC-UAP平台的业主方项目管理产品要解决的核心业务就是为业主方项目管理的综合项目管理,以《建设工程项目管理规范》和《项目管理九大知识体系》为理论基础、以项目全过程为主线、以成本控制为目标,满足集团不同层次、不同角度的项目管理需求。
随着我国经济社会发展和基础设施投资力度的加大,大型工程项目日益朝着大型化、综合化、复杂化方向发展。与此同时,随着投资体制改革以及建设项目管理体制改革的深化,业主的项目管理人员在不断精简,逐渐形成了“小业主、大项目”的格局。在人员有限,项目管理的难度和精度提高的情况下,业主方企业面临诸多新的问题。
1、企业组织结构复杂、项目种类和数量繁多,项目建设周期长、业务复杂,缺少统一的信息管理及沟通平台,领导缺少决策的依据。
2、工程项目的变更较多,如何动态跟踪目标工程量和投资,致使不能较准确地把握工程量和投资的目标。
3、财务部门主要是根据批准概算对“在建工程”的科目进行设置的,为了更进一步贴近工程建设的实际情况,计划部门制定了执行概算。但是两者之间未建立清晰的对应关系,因而从两部门得到的数据不能很好的融合。
面对业主方企业的诸多问题,业主方项目管理产品站在业主方的角度,运用先进的工程项目管理理念,通过系统、互联网网络技术,将工程项目管理中的进度、资金、质量、安全等关键要素进行集成管理。同时围绕项目建设中的“投资控制”业务线,建立“概算——预算——合同结算——转固”的投资控制原则及体系,投资控制涉及项目建设的全过程全方位,并依托合同管理为基础,来控制合同的变更、支付等关键环节,规范项目投资控制的关键业务流程,解决企业各部门对项目投资控制时,信息不对称、数据不能集中共享的问题。满足了业主方从集团——分公司——项目部的三层管控模式,实现对关键指标进行监控。将事物型数据转换为分析型数据,为企业领导提供管理决策的信息支持,实现了对多公司多项目建设情况的直观、多角度、多手段的分析。
因此,对于业主方来说,通过业主方项目管理产品,实现了集团级、企业级、项目级的多层次的项目管理和互动,配合行业产品中的招投标管理、进度管理等系统的功能,实现了项目管理的全过程管理。
在为客户提供专业化的项目管理软件服务的同时,也将用友NC带入了一片充满机遇和挑战的全新领域。
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