本文介绍了上舜照明借助用友PDM实现信息化管理,取得了良好效果。
一、企业概述
1.公司简介
SunSun Lighting是集LED照明研发、生产和推广的创新型企业。凭借在LED驱动和系统集成的自主领先技术,依托强大的研发实力和雄厚的国际风险投资以及 产业链垂直整合的低成本优势,SunSun Lighting致力于推动固态半导体照明革命,真正把LED照明带到千家万户和街头巷尾,最终实现人类照明方式的彻底转变。
SunSun Lighting的生产园区占地500亩,年产超过1000万只LED灯泡,生产严格按照国际质量管理体系和国际环境管理体系的标准进行管理。产品线覆盖家居照明、商业照明、工业照明和户外照明,并已通过美国UL、以及欧盟CE安全认证。
二、信息化诉求
1.面临的管理挑战
●各部门的图档没有形成共享,设计人员都在自己电脑作图,图纸的标准化程序低,没有形成知识库。
●目前物料编码、名称、属性等尚未建立完成,这些作为企业管理和信息系统的基础,需尽快完成。
●缺乏真正意义上的业务信息共享平台,信息的传递滞后,严重影响着各部门的工作效率。
●新产品设计是以项目管理来进行,有专门的项目管理部门,但项目管理手段比较传统,缺乏信息化的协作和管理平台。
●当前正在进行ERP系统的建设,亟需实现技术与生产等业务系统的集成。
三、信息化关键应用
1.替代料的增强应用
●需求及逻辑关系
若BOM A已归档,且BOM A 上有零部件B ,B下面有零件a,b。零部件B有替代料 C和D。零件a上有替代料c和d。
新建BOM A’ ,借用已归档BOMA上的零部件B,零部件B上的替代料C和D a以及a上的替代料c ,d应该一起被借用过来,同时可以对替代料C,D 以及c ,d 进行修改,比如修改为C和F。 即“替代料跟着BOM走"。
●基本定义
◆ 有替换件维护功能权限的用户只能维护自己有配置权限的BOM的替换件。
◆ 只能单选列表中的BOM操作,对于不能操作的BOM(如未归档、无配置权限、替换件维护提交审签中),右键菜单和按钮都置灰。
◆ 替换件维护界面的替换件管理页签可以重新添加和删除替换件功能,每个节点维护完成后都可以使用同步BOM功能,其规则为:若该节点为借用件,则只能同步自 己有权限的归档BOM,若为原件,则可同步所有BOM。在弹出的选择BOM界面(如图3所示)自动按以上规则显示可供勾选的BOM,支持全选、反选和全不 选。
◆ 维护替换件后的BOM必须提交审签通过后,其修改才会生效并同步到勾选的其他BOM中。在点击BOM提交审签按钮前,必须先保存。点击BOM提交审签,弹 出人员选择界面,如图4所示,只能选择一个人,确定后弹出提示,“是否确定提交给XXX审签”,点“是”则关闭替换件维护界面,并给选定的人员发送替代件 维护的审签消息。
●审批
◆ 指定的审批人可在我的任务-设计任务-替换件维护审批下打开BOM查看、提交和打回操作,也可通过邮件直接链接到该界面。
◆ 共用件BOM的替代料同步
打开BOM查看弹出替换件维护界面,只有退出按钮和同步BOM按钮可用,点同步BOM按钮弹出选择同步BOM界面,只能查看已勾选的情况,不能执行勾选等操作。
◆ 退回修改
使用打回按钮,弹出填写打回原因界面,打回也要发送消息给修改替换件的用户,打回时与用户提交审签保存的替换件情况一致,打回后用户可以再次进行替换件维护。
改进了项目状态的显示方式
当前任务晚执行或超期都可以显示为项目延迟,但当前任务完成下个任务正常执行就回到正常状态。
如果存在多任务同时并行,则就判断所有任务,只有在执行的任务晚执行或超期就显示项目延迟,所有的都正常才显示正常。
四、应用成果展示
●对图文档进行标准化管控,并在解决密级问题的同时,实现文档的最大共享化,使之成为企业的知识库。实现电子文档的规范管理,提高文档的准确性和完整性,提高文档的重用率、操作方便性。
●实现文档的电子审签、辅助推送,大幅减少人工跑签,并提高电子档的发放效率。
●制定了相关标准,实现信息的标准化和规范化,为系统集成提供信息源头实现企业零部件编码、命名、规格标识等的标准化,设计人员的零件编码和ERP存货编码做到一一对应,杜绝一码多物、一物多码等情况。
●优化设计方式,加快设计开发过程利用现在物料、结构快速实现产品结构的搭建和复制,快速生成设计BOM。
●实现变更管理,通过变更管理实现每一次可追溯变更,进行变更影响性分析,确保企业文档、BOM的准确性、唯一性。
●通过项目管理,对产品项目进行做到可查、可控、计划清晰、责任明确。项目成果明确清晰,查看方便。
●与ERP无缝集成,将研发与生产结合,将设计BOM成功转换为生产BOM,有效指导生产,将以前手工录入的方式转变成系统自动导入,降低错误率,提高工作效率。
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