南京丰盛集团是一家多元化综合型产业控股集团,业务涉及建设工程、地产开发、高端装备制造、健康服务等领域,连续多年位列中国民营企业500强前列。丰盛集团自2012年上线用友NC系统,其下房地产板块和非房地产板块分别部署NC系统。
丰盛集团目前已经发展为多元化产业集团,各个业务板块之间差异较大,迫切需要按业务板块进行分级管理,分级核算,实现管理权限下移;集团的高速发展带来组织架构的频繁变动,相关的信息系统必须及时支持组织和业务流程的调整,实现集团资源共享。而这些需求也是NC6重点突破的领域。
针对丰盛集团的需求,用友服务团队为其量身定制了NC6升迁服务解决方案。NC6产品是一款致力于帮助中国集团企业提供一个全面满足集团企业管理、全产业链管控和电子商务运营,并集个性化配置、集成、实施、运维、管理一体化于一身的大型企业管理和电子商务平台。历经丰盛集团和用友2个多月的双方配合,用友服务团队依据升迁服务方法论制定了详细周密的升迁方案,从升级步骤、测试流程、资源消耗、系统配置调整等各方面进行全面的考虑。
该集团升迁ERP系统后,获得如下提升:
对会计科目体系进行了重构,满足不断提升的集团财务管控要求;
优化权限体系,界定集团、下属集团及单位的权限归属,实现合理授权;
为后续扩展实施供应链、全面预算管理、资金管理、商业智能分析(BAP)等,提供高效的集成应用环境;
ERP系统功能的提高,并可根据业务的实际需要扩展ERP系统的功能,以满足该集团业务需求的不断发展;
财务、供应链历史数据平滑、快速迁移,支持追溯查询;
用友NC6支撑大型企业战略落地的信息化需求
1、 全面统一的集团管理——助力企业转型升级
2、 基于私有云部署的集团智控-大集中
3、 多集团运营——支持大型集团企业多行业应用
4、 支持分布部署模式下的集团管控
5、 随需而变的企业动态建模——适应企业成长与变化
6、国际化应用
NC6升迁服务解决方案
NC6升迁服务解决方案将升迁分为7个阶段进行,分别是升迁评估及方案规划、优化实施方案设计、系统专项及集成开发、系统数据升迁测试、系统数据正式升迁、优化实施方案切换、和持续支持,并通过科学的升迁方法论指导确保升迁效果。
1、适用对象:NC低版本客户(NCV9X\2X\3X\5X )
2、方案内容:
1) 升迁评估及方案规划
明确升迁的范围和目标;
制定升迁的路线和方案;
成立项目组并正式启动项目。
2)优化实施方案设计
重新梳理主数据、优化流程设计,形成实施方案;
关键用户培训;
完成实施方案测试。
3) 系统专项及集成开发
完成原系统专项开发及与外系统的集成开发。
4) 系统数据升迁测试
验证升迁流程及所耗时间;
验证升迁数据的完整性、准确性;
做覆盖全部数据和业务流程的测试验证;
对于“系统专项及集成开发”做联调测试;
制定严密的升迁执行切换计划、权限表及回滚方案。
5) 系统数据正式升迁
做好系统备份;
依据《升迁执行计划表》执行升迁动作;
用户权限依据《权限表》重新调整分配。
6) 优化实施方案切换
依据《NCV6.1优化实施方案》完成配置。
7) 持续支持
内部系统管理、运维支持体系的优化;
问题的持续跟踪、解决。
3、升迁分析及应对策略:
因数据正式升迁和测试升迁之间存在一段时间差,测试的数据并不能完全暴露正式升迁过程中遇到的问题,所以特提出以下几点应对策略:
1) 正式升迁数据和代码备份:为保证在发生问题时检查问题并及时回到最近的历史状态,正式升迁后的数据备份很重要,备份周期做到每天一次;
2) 业务流程测试全覆盖:测试升迁环境下的业务流程测试覆盖所有现有的业务流程,并把遇到的所有问题通过ERP小组提交给用友现场升迁人员。测试升迁中和V6.1测试环境下遇到的问题必须全部解决,双方确认以后再作正式升迁。关键用户共同参与测试案例的编写;
3) 最小化停机时间管理:升迁计划做到分时的精细化动作管理,制定升迁失败的紧急预案,系统优化实施工作多人并行策略,部分工作可以在正式切换前提前做;
4) 切换与并行时间点选择:双方洽谈沟通,确定停止生产系统运行时间,进行升级切换以及进行新旧系统并行运行;
5) 全用户培训及知识管理:关注系统切换对操作习惯的影响,全用户参与培训并编写基于新系统的操作手册,做好全过程问题及知识管理。
4、交付标准及流程:
1) 按照项目方案和计划执行;
2) 达到升级方案和应用方案的目标。
【成功客户】
广州纸业
重庆长安民生物流
河北农资集团
广东省交通集团
上海机场
天朗地产
珠海华发
福建水
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