目前，国内90%企业实施ERP时主要运用于物流管理，其目的主要是通过利用ERP对信息强大的、快速的处理能力，从而实现物流成本的降低。本文将针对ERP系统平台下的采购管理模式与传统采购管理模式进行详细的论述。
1 基于ERP系统的采购管理模式
以国内某大型电力公司的ERP系统为例，对ERP系统下的采购管理模式进行概述。
1.1 采购管理模块内容
该采购管理模块主要包括：需求计划管理模块、询/报价管理模块、合同管理模块、采购订单管理模块、采购接收和验收管理模块、采购付款管理模块、供应商评估管理模块等七个部分。
1.2 采购管理业务流程
生产部门编制物料需求计划—物资采购部物料综合平衡—库存物资库存领用—无库存物资编制采购计划申请单—编制询价单，上传网上报价平台—供应商网上报价—接收报价，编制报价单—确定供应商—签订供货合同—编制采购订单—物资到货验收—验收不合格办理退货—验收合格，仓库办理接收—编制付款申请单—发票、接收单、验收单、合同、付款申请单送交财务办理结算—供应商评估管理。
1.3 ERP系统下采购管理的特点
结合ERP系统中采购管理模块内容和业务流程，可以针对该系统平台下采购管理模式的特点归纳如下：
(1)整个管理系统是以计算机系统为主体，严格按照既定流程模式进行运营的，采购人员必须按照设定的采购流程逐级执行并提交审批，才能完成整个业务。在这一流程管理模式下，整个采购过程与采购数据可以达到监督与共享，实现采购阳光化。
(2)以计算机为媒介的ERP系统，通过对物料采购数据的统计汇总，对比分析，可以较好地掌握物料流转的规律，对物料的采购价格趋势进行把握，从而为进一步实现物料的集中化采购，集约化管理奠定良好的基础。
(3)在系统中，要对每一种物料规定最大储存量和最长储存期限。当库存超过最大值时，系统会发出提示信号，以便采购人员采取纠正措施，确定经济订货量。
(4)网上报价系统有效地缩短了采购时间，降低采购成本，内置的完善的网络评估机制，可以收集与保存采购信息，便于对交易数据进行搜索与统计分析。
(5)采购合同订立，采购订单制作完成后，系统可以提供多种查询途径，及时跟踪采购合同执行情况。
(6)ERP系统内的各种物料的入网供应商，都必须经过认证，资质审查合格才能建档，否则ERP系统将拒绝执行。
(7)严格控制付款程序。付款前，系统将自动进行一系列的对比，如物料规格性能、合格数量、交货日期是否与采购单一致，报价单与发票金额是否一致。必须几方面都相符才能执行付款程序，严格控制不良资金流出。
2 传统采购管理的模式特点
与基于ERP系统下的采购管理模式不同，传统的采购管理模式主要是以人为主体的一个采购管理流程，采购计划从申请到执行整个过程由采购人员全权负责完成。其主要特点归纳如下：
(1)按需采购。由于传统采购模式下，采购计划的制定没有严格的管理要求，因此，采购人员直接根据需求部门的需求申请制定采购计划，执行采购活动。
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