双环传动更换新的用友ERP系统之后,首先要解决的就是多组织协同管控问题。邱春娇认为,基础信息在整个用友ERP系统中极其重要,保证企业基础数据在多个业务组织中的准确性、一致性是多组织信息系统能否成功实施的关键。U9系统提供基于多组织的基础信息管控完整解决方案,能够确保基础信息在各组织的唯一性,解决相同档案在不同组织中,部分数据因管理要求不同的差异性问题,并且能够根据管理要求对不同基础信息采用不同管控方案。
组织变革之后,双环传动将原有的集权采购管控模式转变为采购分权管理。如何保证采购业务在有效的监控前提下,提高采购业务流程运作效率,对双环传动的多组织采购管控模式提出了新的挑战。在U9系统中能够帮助股份公司实现对采购物资的定价,供应商的选择、评定进行集中统一控制,同时,实现根据采购物资计划、采购特性进行分类,对不同类型物资在不同控制环节进行分权管理。
此外,如何有效进行集中财务管理也是多组织业务关键需求。双环传动目前拥有四大生产基地,分别是浙江玉环县城关的南大岙厂区,玉环县机电工业园区,玉环沙门工业园区和江苏淮安楚州工业园区,共计6个分厂,三个法人。U9则完全满足多个法人的集团财务管理要求,实现了一个法人多个工厂管理及多个工厂业务分离财务统一。
双环传动多组织多工厂管理模式
更重要的是,用友U9系统中灵活的组织设置支持企业组织变革需要。邱春娇说:“如果现在增加一个工厂,整个框架都不用动,整个数据编码也不用改动,扩展是一件很简单的事情”。
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