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用友T+在苏州鸿海食品有限公司应用

      随着我国国民经济持续快速发展,城乡居民收入增加,居民生活节奏加快,我国餐饮业服务业发展非常迅速,2010年全社会餐饮业零售额达已达2.1万亿元,增长率为16.7%,已经成为国内第三大产业,椐中国烹饪协会提供的数据显示,团餐市场份额约占餐饮整体市场的30%,年均增长率达到20%。可以看出,团餐市场潜力巨大,前景非常广阔,利用其得天独厚的优势,将会得到很好的发展。
公司简介
       
苏州鸿海食品有限公司,成立于2001年,是一家专业从事冷冻调理食品研发、生产、销售、配送服务的食品企业,旗下拥有四个子品牌,配套冷库容量达5000吨,拥有国际、国内多家集团公司知名品牌产品达600多类,上千种规格,客户服务数达到1700家,每天服务人群达250万人次。目前鸿海食品在苏州团餐市场占据76%的市场份额,同时,东北,华北,华南等地的经销商也以多达百家。随着公司的快速发展、业务量的增多及提高企业管理效率,之前使用的管家婆V3软件已经不能满足公司发展需求。通过几次的上门演示与需求沟通最终通过T+替换管家婆V3系统。
需求分析:
1、许多产品是采购过来直接简单加工一下就销售出去,需要采购部门及时知道那些产品销售比较好,方便制定采购计划;

2、由于业务扩张,每天的业务单据非常多,每天有几百多张业务单据,因此造成财务的凭证工作量也很大也同时为财务部门统计销售成本及利润带来难度; 

3、公司领导想随时了解公司每天的资金情况,以及每天的销售数据;

4、公司对于销售员的客户的查看权限、应收款控制极其严格,需要对客户信用额度,业务信用额度,客户收款情况及销售过程情况实现全面控制及跟踪;

5、销售员一直在外面跑,之前都是通过电话直接给公司的销售助理下单,经常出现下错单、发错货的情况,造成退换货等浪费以及客户满意度的降低。
解决方案
1、
用友T+的销售排行榜,可以准确的给出畅销数据,采购员及时的制定采购计划并根据销售订单、预测单、生产加工单等进行采购需求分析,按分析结果下达采购订单;实现“以销订购、批量采购”,协助企业降低采购成本;


2用友T +凭证生成,实现财务和财务一体化,许多业务单据直接生成财务凭证,减少了财务大量的填制凭证工作;


3、通过用友T+手机手机端,领导可以随时在手机上看到从资金支付与收入、采购与销售情况、应收应付等多方面掌握企业运营数据;


4T+的数据权限分配销售员各自的客户查看权限,以及销售订单跟踪工具对整个销售过程的控制,可以随时了解每个订单的执行情况,对订单实现全面的跟踪、掌控;

 

5、销售员直接通过T+手机端下单,提高了订单的准确性,大大降低了退换货的次数,提升了客户满意度;

 

6、T+支持自动提醒相关人员督促供应商送货,同时还提供采购订单执行表来查看订单的到货、发票、付款情况。